ØKONOMISK KARTLEGGING

Få kontroll på hvor økonomiarbeidet

stjeler tid og penger

Vi kartlegger arbeidsflyt, roller, systemer og rapportering – og viser hva dere bør forbedre først for å spare tid, redusere risiko og få bedre styringsinformasjon.

Kontroll er veien til vekst.

BOOK EN GRATIS AVKLARINGSSAMTALE

30 minutter – uforpliktende avklaring av behov og riktig neste steg.

Har økonomifunksjonen blitt en flaskehals?

Når tall, systemer og arbeidsprosesser ikke fungerer godt sammen, mister virksomheten både tid, oversikt og handlingskraft.

Manglende eller forsinkede tall

Ledelsen mangler oppdatert styringsinformasjon når viktige beslutninger skal tas.

Systemene henger ikke sammen

Informasjon må flyttes mellom ulike systemer, og det oppstår dobbeltarbeid, forsinkelser og større risiko for feil.

Manglende automatisering

Repeterende oppgaver utføres manuelt og bruker tid som kunne vært brukt på ledelse, kunder og vekst.

DETTE KARTLEGGER VI

Hvordan bør økonomifunksjonen deres organiseres?

Kartleggingen tar utgangspunkt i hvordan regnskapet håndteres i dag – internt, av et regnskapsbyrå eller som en kombinasjon. Vi vurderer også om hele eller deler av regnskapsarbeidet bør flyttes inn i virksomheten, eller om samarbeidet med regnskapsbyrået kan organiseres bedre.

Regnskapsmodell og arbeidsdeling

Vi vurderer hva virksomheten bør gjøre selv, hva regnskapsbyrået bør håndtere, og om en kombinasjon gir best kontroll, kompetanse og kostnadseffektivitet.

Arbeidsflyt, roller og systemer

Vi kartlegger hvordan bilag, godkjenning, bokføring, avstemming og rapportering flyter, hvem som har ansvar, og hvor det oppstår venting, dobbeltarbeid eller unødvendig risiko.

KI og automatisering

Vi identifiserer manuelle oppgaver som kan forenkles eller automatiseres, og hvor KI kan gi reell verdi – med kvalitet, personvern og menneskelig kontroll.

KPI-er og styringsinformasjon

Vi undersøker om ledelsen får oppdaterte tall, relevante rapporter og de KPI-ene som trengs for å følge utviklingen, reagere tidligere og styre virksomheten mot lønnsom vekst.

Resultatet er tydelige prioriteringer for hva dere bør beholde, endre og forbedre først.

Gadeberg AS bistår med kartlegging og forbedring av økonomifunksjonen. Bokføring og pliktig rapportering utføres internt eller av et autorisert regnskapsforetak.

SLIK FOREGÅR KARTLEGGINGEN

Fra dagens situasjon til en prioritert handlingsplan

Kartleggingen er en avgrenset prosess som gir dere oversikt over dagens økonomifunksjon og et tydelig grunnlag for videre forbedringer.

01

Avklare behovet

Vi starter med en gratis samtale på 30 minutter. Her avklarer vi dagens situasjon, målene deres og om økonomisk kartlegging er riktig neste steg.

02

Kartlegge dagens situasjon

Vi gjennomgår regnskapsmodell, arbeidsflyt, roller, systemer, automatisering, rapportering og styringsinformasjon.

03

Prioritere veien videre

Dere får en oppsummering av de viktigste funnene, tre til fem prioriterte forbedringsområder og en konkret 90-dagers handlingsplan.

DETTE FÅR DERE

Et tydelig beslutningsgrunnlag for videre forbedring

Kartleggingen samler funnene i en oversiktlig anbefaling. Dere skal forstå hvordan økonomifunksjonen fungerer i dag, hvor tid og penger forsvinner, og hvilke forbedringer som vil gi størst verdi.

Målet er at dere skal vite hva som bør gjøres, hvorfor det er viktig og hva som bør komme først.

Konkret leveranse

Oversikt over dagens økonomifunksjon og regnskapsmodell
Kartlagte flaskehalser, risikoer og forbedringsmuligheter
Anbefalt arbeidsdeling mellom virksomheten og regnskapsbyrået
Tre til fem prioriterte forbedringsområder
Muligheter for bedre arbeidsflyt, KI og automatisering
Forslag til relevante KPI-er og styringsinformasjon
Konkret 90-dagers handlingsplan med ansvar og neste steg

Kartleggingen omfatter analyse og anbefalinger. Eventuell implementering, teknisk oppsett eller videre rådgivning avtales separat.

PILOTTILBUD

Passer økonomisk kartlegging for dere?

Kartleggingen passer for etablerte virksomheter som ønsker bedre kontroll på regnskap, arbeidsprosesser og styringsinformasjon.

Den er særlig relevant dersom dere:

fører regnskapet selv, bruker regnskapsbyrå eller kombinerer de to
vurderer å flytte hele eller deler av regnskapsarbeidet internt
mottar økonomiske rapporter for sent
bruker mye tid på manuelt arbeid og dobbeltregistrering
har systemer som ikke fungerer godt sammen
mangler tydelige roller og ansvar i økonomiarbeidet
ønsker bedre KPI-er og et tryggere grunnlag for vekst

Kartleggingen passer ikke dersom dere kun trenger hjelp med bokføring, avstemming eller innrapportering.

Økonomisk kartlegging

Pilotpris

9 990 kr ekskl. mva.

Ordinær pris: 14 900 kr ekskl. mva.

Begrenset til seks pilotplasser.

Kartleggingen inkluderer:

forberedelse og gjennomgang av dagens situasjon
kartleggingsmøte digitalt eller hos virksomheten etter avtale
vurdering av regnskapsmodell, arbeidsflyt, roller og systemer
vurdering av muligheter for KI og automatisering
forslag til relevante KPI-er og styringsinformasjon
tre til fem prioriterte forbedringsområder
oppsummering og konkret 90-dagers handlingsplan

Kartleggingen gjennomføres som en avgrenset leveranse på inntil fem timer.

Start med en gratis avklaringssamtale – og ta første steg mot en økonomifunksjon som er klar for vekst.